Über den DocTagImporter
– Effiziente Dokumentenverarbeitung mit OCR-Technologie –
Der DocTagImporter ist eine leistungsstarke Software zur automatisierten Dokumentenverarbeitung im Gesundheitswesen.
Durch den Einsatz modernster OCR-Technologien (Optical Character Recognition) extrahiert die Software automatisch Texte aus PDF-Dokumenten und verarbeitet diese gezielt weiter.
Automatische Erkennung und Kategorisierung von Dokumenten
Die Software erkennt und analysiert zentrale Informationen in Dokumenten, darunter:
✔ Zugehöriger Patient
✔ Herkunft des Dokuments
✔ Erstellungsdatum
✔ Dokumenttyp
Diese Informationen werden standardisiert aufbereitet und über die GDT-Schnittstelle direkt an das medizinische Informationssystem übergeben.
Automatische Verarbeitung & Log-Ansicht
- Dokumente werden automatisch importiert, wenn sie sicher erkannt wurden.
- Eine klare Log-Ansicht ermöglicht jederzeitige Nachverfolgung und Prüfung der importierten Dateien.
Individuelle Anpassung mit Platzhaltern
Der DocTagImporter unterstützt dynamische Platzhalter, z. B.: 📝 #PatNR(143) → Automatische Zuordnung zu Patientennummer 143
📝 #Dokname(Datenschutzerklärung) → Dokument wird als Datenschutzerklärung kategorisiert
Dadurch kann die Software flexibel in verschiedene medizinische Workflows integriert werden, z. B. für den Einsatz mit Unterschriften-Tablets oder anderen spezialisierten Systemen.
Lizenzierung & Testversion
- Beim ersten Start wird automatisch eine 14-tägige Demolizenz aktiviert.
- Wichtig: Denken Sie daran, rechtzeitig über Ihren EDV-Betreuer eine Lizenz zu bestellen und zu aktivieren, bevor die Testphase abläuft.
- Die Lizenzaktivierung erfolgt direkt in der Software.
-
📖 Detaillierte Anweisungen zur Anwendung finden Sie in unserem Wiki:
🔗
https://wiki.medaro-it.de
Warum den DocTagImporter nutzen?
✅ Schnellere & effizientere Dokumentenverarbeitung
✅ Automatische Erkennung von Dokumentinhalten mit OCR
✅ Nahtlose Integration über GDT-Schnittstelle
✅ Anpassbar durch flexible Platzhalter
✅ Sichere Speicherung & Nachverfolgbarkeit
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Systemvoraussetzungen für den DocTagImporter:
Betriebssystem:
- Windows 10 oder höher (Windows 11 empfohlen)
- 64-Bit-Version erforderlich
Hardware-Anforderungen:
- Prozessor: Intel Core i5 oder besser (oder AMD-Äquivalent)
- Arbeitsspeicher (RAM): Mindestens 8 GB (16 GB empfohlen für große Dokumentenmengen)
- Festplattenspeicher: Mindestens 10 GB freier Speicherplatz für die Software und Datenbank
- SSD empfohlen für bessere Performance bei großen Dokumentenmengen
Software-Voraussetzungen
- Microsoft .NET Framework 4.8 oder höher
- Tesseract-OCR (kann mit dem Installationsskript installiert werden)
Netzwerk & Benutzerrechte
- Administratorrechte für die Installation und Konfiguration erforderlich
- Internetverbindung für die Aktivierung der Software und Download von Updates
- Falls eine Firewall oder Proxy aktiv ist, müssen ggf. bestimmte Domains für die Lizenzprüfung freigegeben werden
Video tutorial´s