Über den DocTagImporter
– Effiziente Dokumentenverarbeitung mit OCR-Technologie –

Der DocTagImporter ist eine leistungsstarke Software zur automatisierten Dokumentenverarbeitung im Gesundheitswesen.
Durch den Einsatz modernster OCR-Technologien (Optical Character Recognition) extrahiert die Software automatisch Texte aus PDF-Dokumenten und verarbeitet diese gezielt weiter.

Automatische Erkennung und Kategorisierung von Dokumenten

Die Software erkennt und analysiert zentrale Informationen in Dokumenten, darunter:
Zugehöriger Patient
Herkunft des Dokuments
Erstellungsdatum
Dokumenttyp

Diese Informationen werden standardisiert aufbereitet und über die GDT-Schnittstelle direkt an das medizinische Informationssystem übergeben.


Automatische Verarbeitung & Log-Ansicht

  • Dokumente werden automatisch importiert, wenn sie sicher erkannt wurden.
  • Eine klare Log-Ansicht ermöglicht jederzeitige Nachverfolgung und Prüfung der importierten Dateien.



Individuelle Anpassung mit Platzhaltern

Der DocTagImporter unterstützt dynamische Platzhalter, z. B.: 📝 #PatNR(143) → Automatische Zuordnung zu Patientennummer 143
📝 #Dokname(Datenschutzerklärung) → Dokument wird als Datenschutzerklärung kategorisiert

Dadurch kann die Software flexibel in verschiedene medizinische Workflows integriert werden, z. B. für den Einsatz mit Unterschriften-Tablets oder anderen spezialisierten Systemen.

Lizenzierung & Testversion

  • Beim ersten Start wird automatisch eine 14-tägige Demolizenz aktiviert.
  • Wichtig: Denken Sie daran, rechtzeitig über Ihren EDV-Betreuer eine Lizenz zu bestellen und zu aktivieren, bevor die Testphase abläuft.
  • Die Lizenzaktivierung erfolgt direkt in der Software.

📖 Detaillierte Anweisungen zur Anwendung finden Sie in unserem Wiki:
🔗
https://wiki.medaro-it.de


Warum den DocTagImporter nutzen?

Schnellere & effizientere Dokumentenverarbeitung
Automatische Erkennung von Dokumentinhalten mit OCR
Nahtlose Integration über GDT-Schnittstelle
Anpassbar durch flexible Platzhalter
Sichere Speicherung & Nachverfolgbarkeit

💡 Optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse – mit dem DocTagImporter! 🚀

Systemvoraussetzungen für den DocTagImporter:

Betriebssystem:

  • Windows 10 oder höher (Windows 11 empfohlen)
  • 64-Bit-Version erforderlich

Hardware-Anforderungen:

  • Prozessor: Intel Core i5 oder besser (oder AMD-Äquivalent)
  • Arbeitsspeicher (RAM): Mindestens 8 GB (16 GB empfohlen für große Dokumentenmengen)
  • Festplattenspeicher: Mindestens 10 GB freier Speicherplatz für die Software und Datenbank
  • SSD empfohlen für bessere Performance bei großen Dokumentenmengen

 Software-Voraussetzungen

  • Microsoft .NET Framework 4.8 oder höher
  • Tesseract-OCR (kann mit dem Installationsskript installiert werden)

Netzwerk & Benutzerrechte

  • Administratorrechte für die Installation und Konfiguration erforderlich
  • Internetverbindung für die Aktivierung der Software und Download von Updates
  • Falls eine Firewall oder Proxy aktiv ist, müssen ggf. bestimmte Domains für die Lizenzprüfung freigegeben werden

Video tutorial´s